Der Sägeblatt-Effekt
Es ist nicht zu wenig Zeit, die wir haben, sondern es ist zu viel Zeit, die wir nicht nutzen.
Zwei einfache und wichtige Tipps für mehr Produktivität lauten:
- Arbeite mit Zeitblöcken, in denen du gleichartige Aufgaben erledigst!
- Stell dazu dein Telefon um oder schalte deinen Anrufbeantworter ein, damit du ungestört arbeiten kannst!
Während meiner Bürotage arbeite ich beispielsweise nach dem Mittagessen gegen 13 Uhr in einem Schwung meine E-Mails in einem Zeitblock ab. Vor einiger Zeit hatte ich einen Telefonservice eines externen Dienstleisters gebucht, dessen geschulte Mitarbeiter meine Anrufe professionell entgegennahmen, während ich konzentriert meine E-Mails bearbeitete – prüfen Sie, ob und inwieweit Sie Ihr Telefon auf das der Kollegen und Mitarbeiter umstellen können.
Mit dieser einfachen Methode arbeiten Sie sehr effektiv, weil Sie energie- und zeitraubende Ablenkungen durch Kunden, Lieferanten oder Mitarbeiter vermeiden: Mit jeder neuen Störung kommt es zum sogenannten Sägeblatteffekt, weil Sie sich nach jeder Unterbrechung wieder neu ins Thema eindenken und einarbeiten müssen. Jede Unterbrechung erfordert folglich eine zusätzliche Anlauf- und Konzentrationszeit, die Sie durch das Umstellen des Telefons, mit einem Anrufbeantworter oder einem Telefonservice einsparen.
Wenn Sie also zum Beispiel störungsfrei an Ihrem wichtigsten Projekt – am besten direkt morgens als Erstes – arbeiten möchten, dann reservieren Sie sich dafür eine stille Stunde und seien in dieser Zeit nicht ansprechbar. Das funktioniert zwar nicht immer perfekt, Sie können allerdings fast immer fokussierter und damit auch produktiver arbeiten.
Um das noch einmal auf den Punkt zu bringen:
- Wenn Sie nur diesen einzigen Gedanken – die stille Stunde– ab sofort in Ihrem Arbeitsleben praktisch umsetzen, können Sie Ihren persönlichen Erfolgs-Quantensprung machen: Kommen Sie also ins Handeln!