Die Königsdisziplin des Zeit-, Selbst- und Stressmanagement: Das Prioritätensetzen

Das ist eine der Kernaussagen des Zeitmanagements: Zu den wichtigsten Hebeln für Ihren beruflichen und privaten Erfolg gehören Ihre konkreten Ziele! Ihre Ziele sind der Maßstab, an dem Sie jede Ihrer Handlungen messen können. Ihre Planung ergibt nur dann Sinn, wenn der Endzustand – also Ihr Ziel – bekannt ist. Ziele dienen Ihnen also als Fixsterne, an denen Sie sich ausrichten können. Wann immer Sie nicht mit Ihrem Herzen dabei sind, fehlen Ihnen anspruchsvolle Ziele, die Ihrem Leben Sinn und Orientierung geben. Zwischen Wichtigem und Unwichtigem zu unterscheiden, bildet das Geheimnis jeden Erfolgs. Cyril Northcote Parkinson, britischer Historiker und Publizist Und so setzen Sie Ihre Ziele konkret in die Tat um: Nutzen Sie die Königsdisziplin des Ziel-, Zeit- und Selbstmanagements – das Prioritätensetzen!

1. Im 1. Schritt formulieren Sie klare und SMARTe Ziele. SMART ist ein Akronym und wird der Management-Legende Peter Drucker zugerechnet. Ursprünglich wurde es bevorzugt im Projektmanagement und in der Personalentwicklung eingesetzt, heute dient es vor allem dem schnellen Erkennen, ob es sich bei einem (beruflichen oder privaten) Ziel tatsächlich auch um ein solches handelt:

• • SMART steht für
    • S wie spezifisch (also ganz konkret),
    • M wie messbar (das Endergebnis ist zählbar, wiegbar, messbar),
    • A wie attraktiv und aktivierend (im Sinne von motivierend),
    • R wie realistisch (also keine Mondzahlen) und
    • T wie terminiert (also mit einem klaren Endzeitpunkt).
  • Ein einfaches SMART-Beispiel:
    • S wie spezifisch: Ich verbessere langfristig meine Gesundheit und Fitness und reduziere darüber hinaus mein Gewicht.
    • M wie messbar: Ich reduziere das Gewicht von 90 auf 84 kg.
    • A wie attraktiv und aktivierend: Ich laufe 2 x in der Woche zusammen mit Maxi, Emma und Niklas.
    • R wie realistisch: Wir laufen jeweils 2 Runden um die kleine Talsperre, also 5,6 km.
    • T wie terminiert: Bis 30. Juni habe ich die ersten 3 kg und bis 31. Dezember die restlichen 3 kg abgenommen.

Sehr gut, so funktioniert’s!

• Ein weiteres SMART-Beispiel, diesmal aus dem beruflichen Umfeld:
• S wie spezifisch: Ich verbessere langfristig mein Zeitmanagement und reduziere damit meine Arbeitszeit.
• M wie messbar: Ich verringere meine Wochenarbeitszeit von 45 auf 40 Stunden.
• A wie attraktiv und aktivierend: Bevor ich in den Feierabend gehe, plane ich noch im Büro meinen nächsten Arbeitstag.
• R wie realistisch: Ich nehme mir für die Planung 10 bis maximal 15 Minuten Zeit.
• T wie terminiert: Bis 30. März arbeite ich durchschnittlich maximal 43 und bis 30. Juni maximal 40 Wochenarbeitsstunden.Perfekt!

Wie lauten Ihre derzeit wichtigsten beiden Ziele?