Die Königsdisziplin des Zeit-, Selbst- und Stressmanagement: Das Prioritätensetzen II
erinnern Sie sich an den ersten Schritt des Prioritätensetzen, den wir im vergangenen Skript beleuchtet hatten: Formulieren Sie klare und SMARTe Ziele!
Heute schauen wir uns den zweiten Schritt an:
Trennen Sie mittels Pareto-Prinzip das Wichtige vom Unwichtigen!
- Was sind die 20 Prozent Ihrer wichtigsten Tätigkeiten, mit denen Sie rund 80 Prozent Ihrer Leistung erzielen?
Zum besseren Verständnis: Das Pareto-Prinzip ist eines der stärksten Hilfsmittel für ein effektives Ziel- und Zeitmanagement und geht zurück auf den italienischen Ökonomen und Soziologen Wilfried Fritz Pareto (später Vilfredo Federico Pareto).
Pareto erkannte, dass circa 20 Prozent der Italiener Eigentümer von rund 80 Prozent des italienischen Grundbesitzes waren. Ergo waren 80 Prozent der Bevölkerung Eigentümer der restlichen 20 Prozent des Landes. Er empfahl daher den Banken, sich auf exakt diese 20 Prozent der Vermögenden zu konzentrieren. Da sich dieses statistische 20-zu-80-Phänomen auch auf viele andere Gebiete übertragen ließ, wurde es das Pareto-Prinzip genannt.
Beispiel: Viele Unternehmen erzielen mit rund 20 Prozent ihrer Kunden etwa 80 Prozent ihres Ertrages. Oder: 20 Prozent ihrer Waren verursachen rund 80 Prozent des Umsatzes.
Wie können Sie dieses Phänomen für Ihr Ziel-, Zeit- und Selbstmanagement nutzen? Indem Sie sich sinnvollerweise auf die wichtigsten 20 Prozent Ihrer Aufgaben konzentrieren, mit denen Sie rund 80 Prozent Ihrer Leistung erzielen. Sie können Ihre Aufgaben priorisieren und damit Ihre Zeit effektiver nutzen – Sie erreichen also mit dem Pareto-Prinzip mit weniger Zeit bessere Resultate!
- Merken Sie sich daher: Nicht alle Ihre Aktivitäten sind gleich wertvoll!
Erkennen Sie jetzt, dass diese 20-zu-80-Regel eine Zeit- und Ergebnisrevolution in Ihrem Leben auslösen kann? Das Pareto-Prinzip gilt nicht nur für Ihre berufliche Arbeitszeit, sondern ganz generell für mehr Lebensfreude! Es ist Ihre geniale Chance, wirklich frei zu sein: Frei für Qualitätszeit und einfach frei für mehr Leben.