Stress abbauen IX: Das E für Entrümpeln

Im vergangenen Skript haben wir das M aus BEME für mentale Techniken besprochen – diesmal geht es ums Entrümpeln: 

In einem aufgeräumten Zimmer ist auch die Seele aufgeräumt.  

Ernst von Feuchtersleben, österreichischer Arzt und Lyriker 

Das wichtigste Handwerkszeug für den Stresstypen Chaot ist das zweite E aus BEME und dieses E steht für Entrümpeln. Und Sie können alles Mögliche entrümpeln – anbei ein paar Beispiele:  

• Fangen Sie mit dem Keller oder der Garage an,  
• machen Sie mit Ihrer Wohnung weiter,  
• fahren Sie fort mit Ihrem Kleiderschrank und  
• wenn Sie das Berufliche einbeziehen, räumen Sie beispielsweise Ihren Schreibtisch auf.  

Der Reihe nach: Der Keller ist bedeutsam, weil Psychologen davon ausgehen, dass es in Ihrem Keller in etwa so aussieht wie in Ihrem Gehirn. Je unordentlicher und unaufgeräumter Ihr Keller, desto unstrukturierter – so die Regel – werden Sie arbeiten.  

• So entrümpeln Sie Ihren Keller:  

• Verkaufen, verschenken oder werfen Sie all das weg, was Sie nicht mehr benötigen und richten Ihren Keller danach ordentlich ein. Anschließend bringen Sie Ihre Wohnung samt Kleiderschrank in Ordnung. Daumenregel für Ihre Kleidung: Alles, was Sie über ein Jahr lang nicht getragen haben, geben Sie in die Altkleidersammlung.  

• So schaffen Sie Ordnung an Ihrem Arbeitsplatz: 

• Als ich in mein großes neues Büro gezogen bin, habe ich doch tatsächlich aus meinem alten 18-Quadratmeter-Büro drei volle, große Müllsäcke herausgeholt – obwohl ich schon früher ein disziplinierter Zeit- und Selbstmanager war.  
• Wie Sie dann weiter vorgehen können: Holen Sie alles aus Ihren Schränken und aus Ihrem Schreibtisch hervor, legen Sie das Material auf den Boden oder auf den Schreibtisch und sortieren Sie dann radikal aus. Verschenken Sie die vielen ungenutzten Stifte und entsorgen Sie die unbrauchbaren im gelben Müll. Achten Sie beim übrig gebliebenen Material sorgfältig darauf (sofern Sie überhaupt noch mit Papier arbeiten), dass alle Projekte … 
• entweder in einen Ordner kommen und dann in die Schränke sortiert werden,  
• in einer kleinen überschaubaren Hängeregistratur abgelegt werden oder  
• in eine Wiedervorlagemappe gelegt werden – das ist ein einfaches und brillantes Ordnungssystem.  

Meine digitale Ablage habe ich genauso organisiert, sodass on- und offline-Organisation perfekt miteinander harmonieren. 

Es ist übrigens ein fantastischer Anblick, wenn Ihr Schreibtisch blitzeblank vor Ihnen steht! Und es ist eine wunderbare Grundlage, um ab diesem Zeitpunkt immer nur ein einziges Projekt, eine einzige Aufgabe auf Ihrem Schreibtisch liegen zu haben. Sobald Sie diese Aufgabe erledigt haben, können Sie sie abhaken oder wenn sie weiterhin aktuell ist, legen Sie sie sich auf Termin. Diese Methode heißt blanke Platte: Werden Sie vom Volltischler zum Leertischler! 

Wie es definitiv nicht funktioniert 

Als ich noch Angestellter war, bat mich mein Chef zwei- bis dreimal in der Woche zu sich in sein Büro, um den aktuellen Stand der Projekte zu besprechen. Regelmäßig passierte dann Folgendes: Ich saß vor seinem Schreibtisch und er saß dahinter. Bevor wir miteinander sprechen konnten, musste er den mittleren Stapel, der auf seinem Schreibtisch lag, nach hinten und dann hinter den rechten anderen Stapel ziehen, weil ständig drei dieser Papierstapel auf seinem Schreibtisch lagen. Wie gesagt: Den mittleren Stapel nach hinten ziehen, hinter den rechten Papierstapel, damit wir uns beim Sprechen überhaupt sehen konnten! Während der Besprechung sagte er dann häufig: „Projekt Messe Frankfurt, eine Sekunde mal …“ und wühlte dann immer in diesen Papierbergen herum. So sehr ich meinen Chef mochte, das war seine offene Flanke. Ganz offen: Mir war das eine große Lehre – spätestens nach diesem Papierstapel-Debakel war ich restlos von der Methode blanke Platte überzeugt. 

Fazit: Ich werde regelmäßig als Coach für halbe und auch ganze Tage gebucht, um mit meinen Klienten Zeit-, Selbst- und Stressmanagement praktisch anzuwenden. Und ich habe schon öfter live erlebt, dass unter Papierbergen Unterlagen aus dem vergangenen Jahrtausend auftauchten. Gerade diese Coachingtermine sind vorzügliche Instrumente, um den Kunden so richtig den Kopf zu waschen – die meisten von ihnen verstehen das dann auch tatsächlich, was ein praktisch angewandtes Stressmanagement leisten und bewirken kann. Beispielsweise entkernte ein Geschäftsführer auf mein Anraten hin sein gesamtes Büro und strich es frisch, warf das ganze alte Büromaterial heraus und räumte nur noch das Wesentliche wieder zurück in sein Büro – das ist Stress abbauen und Freude aufbauen in Reinkultur. Ihnen wird hoffentlich klar: das ist keine graue Theorie, sondern das echte Leben! 

Mein Büro beispielsweise habe ich von oben bis unten durchstrukturiert: Seitdem spüre ich mehr Freiraum, habe mehr Weitsicht und empfinde in diesem Büro eine absolute Klarheit. Deswegen kann ich hochkonzentriert arbeiten und freue mich regelrecht auf mein Büro.  

• Fangen Sie endlich an zu entrümpeln: Keller, Garage, Kleiderschrank, Auto und Schreibtisch (Stichwort Methode blanke Platte) – es ist nicht nur günstig, Ihren Körper, sondern zusätzlich Wohnung und Arbeitsbereich zu entschlacken, das macht auch Ihre Seele frei!